公理書院校友會成立三十五周年
紀念音樂會
初步計劃書
2008年1月25日修正
一：開辦一個紀念校友會成立三十五周年的大型活動。
二：提供校友一項老少咸宜的音樂娛樂節目。
三：提供一個機會，給與愛好音樂的的校友，可以共同合作及交流音樂體驗。
四：希望可以鼓勵母校能夠提倡舉辦類似活動，幫助從母校之中吸取校友會的新血。
五：希望音樂會可以有盈餘，建立一個音樂活動基金。
暫時並未確定，但是建議在２００８年１０月至１１月之間。有下列的理由。
一：日期接近校友會成立三十五周年的正日 (校友會正式成立於一九七三年１２月)。
二：避開母校的暑假假期。
三：學校開課最少有一個多月，但並未踏入考試季節。
四：避開１２月校友會的周年聚餐日期。
五：籌備委員會需要一段時間工作，而且場地的租借亦需在舉辦日七個月前申請，以便得到較好的日期 (譬如星期六)。
有兩個地方在考慮之列。都是政府的文娛活動中心。
一：西灣河文娛中心劇院
二：上環文娛中心劇院
這兩個政府開辦的文娛中心劇院的設備非常相同，設備充足而場館舒適。坐位方面，上環文娛中心是480, 西灣文娛中心則是470。
但是西灣河文娛中心劇院坐落於地鐵上蓋，交通較為方便。租借的費用亦非常相同。估計在八千元左右，但非牟利組織可以申請折扣(最新資料
(Paul Ng 提供) 是我們受會章細節所限, 折扣較難獲批准 )。
http://www.lcsd.gov.hk/CE/CulturalService/SWCC/fr-introe.html
http://www.lcsd.gov.hk/CE/CulturalService/SWHCC/fr-introc.html
我們不會規定演出某一類的音樂，也不一定限於歌唱，好像小提琴和鋼琴的表演，也是選擇之內。但這次音樂會的核心成員俱來自七十年代至八十年代校園民歌的愛好者，音樂會就自然會有一定數量的這類音樂。
亦有一個建議，制定一個音樂會的主題。暫時有一個建議，用「半生緣」這個標題，因為三十五年差不多是人的半生，而因為一種緣份，我們可以在公理書院讀書，和我們的同學和老師相識。但我們亦將不會規定所唱出的歌曲一定要和這個標題直接拉上關係。事實上也並不容易。
相信這是最受到關注的項目。我們初步的預算是約３萬３千元的開支。如果以每張票價八十元作為計算，我們的收益會大約是三萬二千元左右。這一項計算是以出售四百張門券。另一方面，盧志強校友﹙一九七一年畢業，是次音樂會的發起人﹚已經答應在海外向資深校友籌備早期經費，款項將會直接以校友會音樂會基金的名字存儲。所以基本上我們的收支可以平衡。
備註：﹙一﹚沒有可能可以出售所有坐位，表演和工作人員需要坐位，也要設置嘉賓席。﹙二﹚暫定一百元一張門卷，但部份門券將會用折扣售予現時公理學生，所以平均門券票價為八十元。
音樂會的暫訂財政預算案，可以參考下表：
開支
一 場地租借 $8500
此項相信可以得到折扣?
二 舞台裝飾及技術，化粧 $8000
三 音樂會場刊 (500份) $3000
此項相信可以得到贊助
四 門票印製 $500
五 宣傳費用 $3000
六 當日膳食 $3000
七 紀念品 $1200
八 錄影照相 $1000
九 會後補貼慶祝會 $3000
十 版權費用 (CASH 機構) $1000
十一 雜項/緊急開支 $2500
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$34700
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收入
一 門券的收益 400x$80
= $32000
二 校友贊助 (最少) $4000
三 場刊廣告 (最少) $1000
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$37000
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上面是一個非常保守的財政預算案。我們亦懇請校友會撥動經費，以表示支持這個音樂會的態度。
所有的盈餘將會撥作為一個音樂會基金，儲存在校友會專案戶口裏，作為支持以後的音樂會或音樂活動費用。
根據以上的財政預算案，可以達到收支平衡，似乎並不需要再籌募經費。但我們希望可以藉這個音樂會的收入建立一個校友會音樂基金，可以繼續開辦音樂會這個傳統。而事實上，在音樂會開始售賣門票之前，我們需要一筆經費去支付定購場地，宣傳等等的開支。所以有需要去籌募經費。
籌募經費的行動，在得到校友會執行委員會批准籌辦這個音樂會之後會立即開始。
A.由於有非常多的校友居於美加兩地，相信校友會要在香港開設多一個美金戶口
(或多元貨幣戶口, multiple currency
account) 以便接受存款。校友會執行委員會要研究一下怎樣接收美國銀行的私人支票。私人支票的
clearing charge/service 非常昂貴，速遞也不平宜，對小額贊助金非常不值
(以 US50.00算，費用是 $10.00, 是20% service
charge).
(Note: Writing a check
is the most convenient way in US and Canada to pay something. It would be
inconvenient to ask a donation via money order or bank draft through banks or
post office. Banks and post offices are not that close to anyone’s home here
(not like Hong Kong).
Using credit card
is also convenient, e.g. via PayPal service, but
people often worry giving out credit card information in web sites. Also, Pay
Pal charges something like 1.9% of the transaction.
B.
校友會要在其網站上宣布此項籌募經費的行動和其合法的負責人。並用郵電方法通知所有可以接觸到的會員。並詳細說明其收款的方法。
C.
我建議除了一般性的贊助外
(不拘款額)，再建立一項特別贊助項目。例如如果捐款超過一個數量可以點唱一首歌曲。初步的建議是超過三千一百二十元港幣
或者是四百元美金便可以指定一首歌曲在音樂會唱出。這個數額不限於來自個人，可以是集體的貢獻。例如來自某一年屆畢業的同學。
D.
李偉雄同學建議，如某一同學贊助達五百元美
(或$3900 HK$)，可以呈商某位公理校長高歌一曲。
E.
另外一種贊助來自場刊的廣告收益。不過這部分的收入並不列入早期的籌募經費項目中。
F.
一般郵電的通傳，極可能未必收到預期的效果。還需要幾位資深的校友用個人的通訊鼓勵多一點的校友慷慨解囊。四十周年餐宴之中我們亦取得了一些肯贊助音樂會的同學名單。
我們有約四百張門券銷售。其實這並不太困難。因為參加表演的兩組同學，在現在的業餘音樂界中已經佔有一定的地位。而孫明光更曾經是職業歌手，佔有一定的市場。但本次舉辦的音樂會主要對象是我們公理書院校友，如果門票的對象是外人，那就失卻其意義了。
我們將對象分組三大類。
A. 門券60% (240張) 是校友和家眷。
B. 第二類是公理書院的學生，佔
20%
(80張)
C. 最後是表演者的朋友，佔20%
(80張)。
如果校友的購票情況是熱烈的說話。B 和 C 類的分配就得稍為縮減。
售買地點
我們大致上有三種渠道去售買門票。
A. 市政局的
URBITX，但要收費 (應該是6-7%?)。另外一方面，我們就不太能夠控制有幾多門券流入非校友的手中。
B. 校友的店舖或公司裏面。我們由多位校友擁有自己的公司。
C. 公理書院。
D. 私人專售。
我們應該在音樂會前三個月
(或更早) 就開始先向校友發售門券。公理書院方面，一開學後就應該開始作出宣傳和售賣門券。再視乎情況，決定怎樣將門票放到公開地點發售。
暫時，我 (盧志強)有以下想法。
希望各位組員多提意見。
關志誠的 Tri’s Hi’s 和
張樹強的 Capo 這些年來都有練歌和表演。孫明光曾經是職業歌手。張蔚儀也曾參加公開比賽和表演。我想，他們可以準備多一些歌曲，辛苦多一點，以備不時之需。如果暫時每組以唱三首歌算。以上四組同學可以提供至少四十五分鐘的音樂會時間。
關志誠，張樹強，孫明光，張蔚儀，唐炬宏
共55分鐘
其他校友 共
40分鐘
以一至兩首歌為數，大約是六至八組同學
馬麗坤，司徒綺霞
…
公理書院組別 共 20分鐘
邀請家賓 (兩組) 共20分鐘
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共 135分鐘
中場休息 15 分鐘
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共 150 分鐘 (2 小時半)
註: 通常都會 overrun!
由於我們的對象主要是校友，故所以我認為不停的用郵電宣傳，是最平宜和最有效的方法。我們要分階段地連續不斷地將音樂會的消息和進行情況通知校友，並且建立一個網站作宣傳。發動口頭訊息傳遞更是重要。
四月母校開放日是一個做宣傳的好機會。四十週年慶特刊也應該放些文稿談論一下，以收宣傳之效。
在母校舉辦音樂海報設計比賽，曾加現時同學的參予程度，也是一種宣傳。
1. 盧志強： 一九七一年畢業。一九七六年至一九七九年間返回母校任教。一九七八年為公理書院學生在校外音樂廳舉辦第一次的演唱會
(藝術中心演奏廳)。曾在1983年為校友會舉辦第一次的音樂會，1984年又舉辦一場戲劇演出。亦參加了1987年的校友會第二次音樂會的工作。現居美國東岸。是次音樂會發起人。
2. 關志誠：一九七七年？畢業。在學校時代，已經愛好西方現代民謠音樂，與鄧立誠和鍾靜慧組成三人組，廣受同學歡迎，其後更參加公開比賽。鄧立誠和鍾靜慧相繼移民澳洲，關同學另組樂隊成員
(Tri’s Hi’s)，屢次獲得獎項。為活躍民謠樂隊之一。
3. 張樹強：一九八五年畢業。跟關志城同學一樣，非常愛好民謠音樂。參加了和公理有關的所有音樂會的演出。畢業之後，組織
CAPO樂隊，亦獲得多個獎項。CAPO樂隊已有多過二十年的歷史，最近他們才開辦過紀念音樂會。
4. 孫明光：一九八五年畢業。獲得新秀歌唱比賽亞軍，成為「小虎隊樂隊」一員，進軍樂壇。後到日本留學，學習形象設計，現任職於著名時裝公司。
5. 馬麗坤：約一九八一年畢業。參加了八三年和八七年校友會公理音樂會的演出。八七年音樂會出任司儀。
6. 張蔚儀：一九八五年畢業。其作品「我願」在香港電台城市民歌創作此賽中得到優勝作品獎。曾經與孫明光同學多次合作。
7. 林俊傑:
一九八五年？畢業。曾參加公理的音樂會。有參加區議會選舉的經驗。為是次音樂會合適的籌辦人之一。
8. 李寶馨:
一九八一年畢業。曾參加公理的最早 1978音樂會。答應負責部分票務工作。
9. 黎顯華：約一九八一年畢業。參加過所有音樂會，負責後臺及技術工作。
10. 鄧活敏:
約一九八一年畢業。八七年音樂會任常務秘書。任職會計行業多年。是擔任此次活動的會計和財政控制的人選。
11. 司徒綺霞:
約一九七九年畢業。曾參加公理的最早 1978音樂會。答應參加表演。
12. 李偉雄: 一九七二年畢業。資深校友，曾是八零年代校友會幹事，亦是喜愛音樂之友。答應籌募經費，聯酪絡和票務工作。
13. 唐炬宏: 屬於八零年代中期後畢業的同學，不但善唱，而且可以打鼓和彈結他，唱的
Gospel 歌曲亦有製作成CD.
２００７年１２月：將計劃書呈遞校友會執行委員會。以下進度當然假設校友會支持是項活動。
２００８年
１月 - 成立正式的籌備委員會並分配工作。在這個時間之前。作出初步宣傳，包括建立網站和電郵校友有關此次的活動，接受推薦表演人選，尋找過去音樂會的表演者和歷屆公理書院歌唱優異人選。與校方接觸。
２月 - 進行申請場地的工作。各個部門初步定立進程時間表和工作大綱，較正各種開支的精確性。
３月 – 初步訂定表演人選和工作人員